Никто не застрахован от ошибок и бухгалтера в этом правиле не исключение. Но большинство их ошибок исправимы, главное не утратить репутацию в глазах руководителя. И ради своей же репутации свои промахи лучше скрывать. Единственный путь к созданию имиджа профессионала - это маскировка своих погрешностей.
Ошибки в налоговом и бухгалтерском учете появляются по самым различным причинам. Но в основном их три: ошибки по причине сбоев техники, по причине погрешностей других сотрудников, ну и ошибки именно бухгалтера. К сожалению, независимо от происхождения, отвечать за все приходится главному бухгалтеру. Очень часто из-за жестких сроков и большой нагрузки бухгалтер торопится закончить с работой и в результате он чего-то не учел и не проверил. Как правило, ошибки такого рода выявляются уже после сдачи отчетности. И это не удивительно, ведь бухгалтер работает по 8-9 часов, а то и более, с названиями фирм и числами.
Если анализировать недочеты других сотрудников компании, то здесь самым распространенным является неграмотно и неправильно составленный договор. Зачастую в бухгалтерию сдаются документы, неправильно оформленные. Конечно, к учету их принимать нельзя, но все равно других нет, и бухгалтер просто вынужден их проводить.
Очень часто ошибки в бухгалтерском учете появляются по техническим причинам. Нет ни одной компании, в которой бы временами не отключали электричество. И как результат – компьютерные сбои и потеря данных. И не сразу получается выяснить, что именно пропало из всей массы дневных документов.
Ошибки в документах, которые подписывает руководство фирмы скрыть сложнее всего. Платежные документы – бич практически всех бухгалтеров. Операционист банка даже из-за одной неверно написанной буквы или цифры вернет обратно платежку. Для того чтобы не допустить эту проблему в работе нужно использовать систему «Банк-клиент». Впрочем, хорошие отношения с банковскими клерками это возможность исправления документа, в нужный момент, операционистка проведет исправленную бумагу. А подвести замену можно позднее, главное только поторопиться до закрытия рабочего, банковского дня.
Подписать новый платежный документ можно различными способами. Например, завизировать документ у заместителя директора. Но есть и более безопасный вариант – использование чистого листа, подписанного руководителем. Такие листы обязательно должны находиться в сейфе главного бухгалтера.
При поддержке: Аутсорсинг бухгалтерии от Имали Консалтинг.
На правах рекламы.
